外交部服务中心下属北京国信经纬信息安全技术有限公司,可提供国际视频会议、新媒体等多项服务,具有政治可靠、作风优良、纪律严明、技术专业的优势。
(一)视频会议保障
提供召开各类视频会议的一揽子服务保障,可提供召开视频会议所需的移动硬件设备(含LED液晶屏、笔记本、摄像头、网络交换机、音响设备、同传设备、网络配件等)、软件系统(指使用乙方软件召开的会议,下同)、全程技术保障服务。会议前,根据会议主办方需求,确定组会模式及软件,会议提前测试,并根据测试结果准备正式会议应急预案。会议中,安排相应人员全程负责会议期间的技术服务保障,及时处理会议期间的技术故障;会议后,及时向主会方提供会议保障记录,并定期向甲方报送会议保障总结、提升服务保障能力。严格执行会议主办方相关的保密规定。
(二)相关培训
提供对需求方技术人员进行视频会议相关技术培训和指导,包括但不限于:视频会议系统和设备的技术操作、协助测试和保障视频会议等。协助对甲方视频会议建设提供咨询服务或技术论证,并提供相应书面材料。